Usein ajatellaan, että henkilöstöanalyysi on pienten pk-tai kasvuyritysten työkalu, sellainen jolla haetaan perusasioita kuntoon ja suuntaa selkeämmäksi.
Todellisuudessa analyysit ovat vähintään yhtä tärkeä myös suurissa organisaatioissa, joissa tiimit, osastot ja henkilöstöryhmät ovat moninaisia ja arjen tekeminen elää eri suuntiin. Se, mikä ennen toimi luontevasti, ei enää toimi samalla tavalla. Tai tiimien välille tai tiimeissä on syntynyt näkyviä tai näkymättömiä rajoja tai kitkaa, vastuiden epäselvyyksiä tms. Seurauksena on väistämättä tuottavuuden ja kannattavuuden heikkenemistä sekä tekemisen hukkakuiluja.
Miksi henkilöstöanalyysi toimii myös isoissa yrityksissä?
Analyysit auttavat myös isompien organisaatioiden tiimejä, osastoja tai yksiköitä tunnistamaan:
- onko tekeminen ja osaaminen oikeissa rooleissa
- miten johtaminen tukee arkea
- ja onko tiimin yhteistyössä merkkejä kitkasta, joka syö tuottavuutta ja työrauhaa.
Joskus analyysi tehdään ennakoivasti, kun halutaan varmistaa tuottavuus, kannattavuus ja tiimien toimivuus.
Toisinaan taas korjaavana toimenpiteenä, kun tiimeissä on havaittu ristiriitoja, vastuun epäselvyyttä tai viestinnän haasteita.
Tällöin henkilöstöanalyysi tuo tilanteeseen sen, mitä tarvitaan: faktaa, ei fiilistä.
Näin analyysi etenee
Operoivan henkilöstöanalyysi yhdistää kyselyt, haastattelut ja johdon näkemyksen.
Tuloksena ei synny pelkkää raporttia, vaan kokonaiskuva tiimin tai yksikön toiminnasta ja johtamisen rakenteista:
- Miten roolit ja vastuut jakautuvat?
- Missä kohtaa tiedonkulku katkeaa?
- Millainen on työilmapiiri, luottamus ja yhteistyön rytmi?
- Mitä osaamista tarvitaan lisää, jotta tekeminen pysyy kannattavana?
Analyysin avulla voidaan tunnistaa sekä vahvuudet että kipupisteet faktaan perustuen, mutua vahvistaen.
Realistinen ja oivaltava analyysi
Operoivan henkilöstöanalyysi ei ole kepeä fiilismittari, vaan rakentava ja realistinen kokonaiskuva siitä, miten ihmiset, johtaminen ja rakenteet organisaatiossa toimivat.
Tuomme näkyviin sekä pito- että työntötekijät: asiat, jotka saavat ihmiset viihtymään ja ne, jotka hiljalleen sysäävät heitä pois.
Tuloksena syntyy oivaltava ja käytännönläheinen raportti, joka ei kaunistele, mutta antaa välineet kehittää. Se on dataan ja havaintoihin perustuva peili, ei arvailua tai tunteeseen nojaavaa tulkintaa.
Kun analyysi on tehty, et jää muutostarpeiden kanssa yksin
Analyysi on usein vasta alku.
Siksi me emme jätä asiakasta yksin tulosten kanssa, vaan autamme viemään muutokset käytäntöön.
Se voi tarkoittaa esimerkiksi:
- roolien ja vastuiden selkeyttämistä
- rakennetaan tai päivitetään roolikortit ja organisaatiokaaviot
- suunnitellaan esihenkilövalmennukset tai tiimisparraukset havaittujen tarpeiden pohjalta.
- yhteisten pelisääntöjen rakentamista
- tukemista arjessa muutosten läpivientiin interim-mallilla
- tai konkreettisia korjausliikkeitä yhteistyön ja viestinnän tueksi jne.
Monesti juuri ulkopuolinen toimija pystyy jämäkän lempeästi viemään tarvittavat muutokset organisaatiossa läpi, tukemaan esihenkilöitä ja sparraamaan johtoa.
Ja Operoiva kulkee mukana muutoksen matkalla niin pitkään, että uusi tapa toimia todella juurtuu.
Yhteinen tavoite: hyvinvointi = tuottavuus = kannattavuus
Henkilöstöanalyysin tavoitteena ei ole vain “tunneilmapiirin parantaminen”. Sen ydin on tuottavuuden, osaamisen ja työhyvinvoinnin varmistaminen, samassa paketissa.
Kun ihmiset ovat oikeissa rooleissa, tietävät mitä tekevät ja miksi tekevät sekä missä menevät rajat, syntyy toimivaa arkea, parempaa johtamista ja vahvempaa sitoutumista.
Kuinka voimme auttaa
Olipa kyseessä pieni tiimi, kasvuyritys tai suuremman organisaation osasto, analyysi antaa rehellisen ja käytännönläheisen kuvan nykytilasta ja selkeän suunnan eteenpäin.
Haluatko tietää, mitä analyysi voisi tuoda esiin teidän tiimistä tai yksiköstä?
Jutellaan lisää!
Tuulia 050 409 4519
Heidi 0400 568 900
Tilaa alta meidän uutiskirje ja saat uudet blogit ja uutiset tuoreeltaan suoraan sähköpostiisi: