Asiakastarinoita

Case: Trutec Oy

Pk-yritykselle sopiva vastuullisuusraportti – fokus olennaiseen

Operoiva Oy toteutti Trutec Oy:lle vastuullisuusraportoinnin kokonaisuuden, jossa keskiössä olivat olennaiset teemat, liiketoimintalähtöisyys ja pk-yrityksen resurssien realistinen huomioiminen.

Lähtötilanne

Trutecilla vastuullisuustyö nousi esiin erityisesti asiakasvaatimusten kautta, ja keskustelu pyöri pitkälti hiilijalanjäljen ympärillä. Johto tunnisti kuitenkin, että vastuullisuus on laajempi kokonaisuus, mutta ilman selkeää rajausta työ olisi paisunut liian suureksi.

"Meillä Trutecilla vastuullisuus oli pitkään asia, jonka tiesimme olevan tärkeä, mutta kokonaisuus tuntui hajanaiselta. Vaatimukset ja odotukset lisääntyvät koko ajan, mutta pk-yrityksen arjessa aikaa ja resursseja ei ole loputtomasti. Tarvitsimme selkeyttä ja jonkun toteuttamaan sitä käytännön tasolla."

Anssi Mäkelä, toimitusjohtaja, Trutec Oy

"Halusimme kumppanin, joka ymmärtää pk-yrityksen todellisuuden ja osaa yhdistää vastuullisuuden liiketoimintaan. Siksi valitsimme Operoivan."

Ratkaisu

Operoiva toteutti vastuullisuusraportoinnin projektin Avaimet käteen -mallilla. Projektissa käytiin läpi yrityksen toiminnan kannalta olennaiset vastuullisuusteemat, koottiin tarvittavat tiedot ja rakennettiin VSME-viitekehykseen pohjautuva kokonaisuus.

Projektin lopputuloksena Trutec sai:

Sisäiseen käyttöön tarkoitetun raportin
Ulkoiseen viestintään sopivan, selkeän vastuullisuusraportin
Vuosikellon vastuullisuustyön ohjaamiseen
Jatkokehityksen tiekartan

"Suurin hyöty meille on ollut se, että kokonaisuus ei jää paperiksi. Nyt meillä on selkeä rakenne, jota voidaan hyödyntää johtamisessa, kehittämisessä ja asiakaskeskusteluissa. Raportointi ei ole pelkkää “pakollista tekemistä”, vaan tukee arjen päätöksiä ja auttaa vastaamaan vastuullisuuskysymyksiin yhdellä materiaalilla. Tätä hyödymme myös hallituksen agendalla."

Anssi Mäkelä, toimitusjohtaja, Trutec Oy

Toteutus

Projekti toteutettiin Operoivan Avaimet käteen -mallilla, jossa Operoiva hoiti prosessin kokonaisuuden alusta loppuun. Työ eteni vaiheittain:

Selvitystyöt ja tiedonkeruu: Projekti alkoi selvitystyöllä, jossa kartoitettiin Trutecin nykytila vastuullisuusasioissa työpajojen ja kyselyiden avulla.

Analyysit: Toteutettiin olennaisuusanalyysi ja sidosryhmäanalyysi, joiden pohjalta tunnistettiin Trutecin toiminnan kannalta keskeiset vastuullisuusteemat. Analysointi varmistettiin välityöpajoissa yhdessä asiakkaan kanssa.

Raporttien koostaminen: Aineiston ja analyysien pohjalta Operoiva koosti kaksi raporttia: vastuullisuusraportin sisäiseen käyttöön sekä visuaalisen raportin ulkoiseen viestintään. Ulkoinen raportti sisälsi myös graafisen suunnittelun.

Jatkuvuuden varmistaminen: Projektin päätteeksi luotiin vuosikello ja jatkokehityksen tiekartta, jotta vastuullisuustyö jatkuu systemaattisesti.

"Yhteistyö Operoivan kanssa oli suoraa ja käytännönläheistä. He eivät jääneet neuvomaan sivusta, vaan veivät projektin maaliin ja pitivät kokonaisuuden kasassa. Meidän näkökulmasta tämä oli juuri sitä, mitä tarvitsimme: selkeä prosessi, järkevä työmäärä ja lopputulos, jota voi oikeasti käyttää."

Tuomas Anttila, myyntijohtaja, Trutec Oy

"Kokonaisuuteen erittäin tyytyväinen: tämä on tehty meidän yritykselle ja se on meidän näköinen. Kaiken lisäksi varsin kevyt tämä meille oli, Operoiva teki suurimman osan työstä."

Asiakas: Trutec Oy
Toimiala: Hallipaketit, teräsrakenteet ja julkisivukokonaisuudet
Perustettu: 2008
Verkkosivut: trutecoy.fi
Julkinen vastuullisuusraportti: julkaistaan myöhemmin