Muuta vastuullisuus
kilpailueduksi.

Useimmilla pk-yrityksillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta vastuullisuusraportointiin. Vastuullisuustietoja pyydetään kuitenkin yhä useammin asiakkailta, alihankkijoilta ja yhteistyökumppaneilta osana tarjouskilpailuja, toimitusketjujen arviointia ja rahoitusneuvotteluja.

Vastuullisuusraportti auttaa kokoamaan tiedot yhteen ja osoittamaan uskottavasti, miten yritys huolehtii ympäristöstä, henkilöstöstä, toimitusketjusta ja hyvästä hallinnosta.

Operoivan avaimet käteen -kokonaisuudesta syntyy kaksi erillistä tuotosta:

• ulkoinen graafinen vastuullisuusraportti asiakkaille, rahoittajille, henkilöstölle ja muille sidosryhmille
• sisäinen vastuullisuusanalyysi johdolle, sisältäen havainnot, riskit, kehityskohteet, mittarit ja priorisoidut toimenpide-ehdotukset

Yhdestä tiedonkeruusta saadaan siis sekä viestinnän väline että käytännön työkalu vastuullisuuden johtamiseen.

Graafinen vastuullisuusraportti on ulkoiseen käyttöön tarkoitettu, visuaalinen ja helposti ymmärrettävä kokonaisuus. Sitä voidaan hyödyntää esimerkiksi verkkosivuilla, asiakasviestinnässä, tarjouskilpailuissa ja rahoitusneuvotteluissa.

Sisäinen vastuullisuusanalyysi menee syvemmälle. Se auttaa johtoa tunnistamaan yrityksen vastuullisuusvaikutukset, riskit, vahvuudet ja kehityskohteet sekä päättämään, mihin toimenpiteisiin kannattaa tarttua ensimmäisenä.

Operoivan palvelussa molemmat tuotetaan saman projektin aikana.

VSME on vapaaehtoiseen vastuullisuusraportointiin kehitetty viitekehys, jonka tarkoituksena on helpottaa pienempien yritysten vastuullisuustietojen kokoamista ja niihin liittyviin tietopyyntöihin vastaamista.

VSME auttaa tunnistamaan, mitä tietoja yrityksen kannattaa koota esimerkiksi ympäristöstä, henkilöstöstä ja hallinnosta. Pelkkä täytetty VSME-pohja ei kuitenkaan vielä ole sama asia kuin valmis vastuullisuusraportti. Operoiva analysoi tiedot, lisää niiden yhteyteen johtopäätökset ja tavoitteet sekä muotoilee niistä yrityksen näköisen raportin.

EU hyväksyi heinäkuussa 2026 uuden vapaaehtoisen raportointistandardin pienemmille yrityksille. Se perustuu aiempaan VSME-standardiin ja toimii yhteisenä viitekehyksenä yrityksille, jotka eivät kuulu pakollisen CSRD-raportoinnin piiriin

Kyllä. Moni asiakkaamme tekee ensimmäistä vastuullisuusraporttiaan eikä kaikkea tarvittavaa tietoa ole vielä koottu tai seurattu.

Selvitämme yhdessä, mitä tietoja yrityksessä on jo olemassa, mistä ne löytyvät ja mitä tietoja pitää täydentää. Samalla tunnistamme yrityksen nykyiset vahvuudet ja ne asiat, joille kannattaa rakentaa mittarit tai tavoitteet tuleville vuosille.

Pidämme asiakkaan työmäärän mahdollisimman kohtuullisena. Operoiva vastaa projektin etenemisestä, tiedonkeruun ohjaamisesta, haastatteluista, työpajoista, analysoinnista, kirjoittamisesta ja raportin visuaalisesta viimeistelystä.

Asiakkaan tehtäväksi jää pääasiassa:

• tarvittavien dokumenttien ja tunnuslukujen toimittaminen
• osallistuminen aloituspalaveriin ja työpajaan
• tietojen tarkistaminen
• raporttien kommentointi ja hyväksyminen

Tyypillinen asiakkaan oma työmäärä on noin 6–12 tuntia. Laajemmissa tai lähtötiedoiltaan hajanaisissa kokonaisuuksissa työmäärä voi olla suurempi.

Tyypillinen projekti kestää noin 2–4 kuukautta. Aikatauluun vaikuttavat yrityksen koko, raportoinnin laajuus, lähtötietojen saatavuus sekä mahdollisten haastattelujen ja kyselyiden määrä.

Aikataulu sovitaan aloituspalaverissa. Operoiva pitää projektin liikkeessä ja kertoo selkeästi, mitä tietoja missäkin vaiheessa tarvitaan.

Hinta määräytyy yrityksen koon sekä raportointiin koottavan tiedon, toimintojen ja toimipaikkojen laajuuden perusteella:

• MIKRO, 1–5 henkilöä: 2 200 €
• PK, 6–30 henkilöä: 3 500 €
• PK+, 31–100 henkilöä: 5 400 €

Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

Pakettiin sisältyvät ulkoinen graafinen vastuullisuusraportti, sisäinen vastuullisuusanalyysi toimenpide-ehdotuksineen sekä projektin tiedonkeruu, analysointi ja johdon läpikäynti.

Esimerkiksi hiilijalanjäljen laskenta, laajat sidosryhmäkyselyt, konserniraportointi ja useiden maiden tietojen yhdistäminen hinnoitellaan tarvittaessa erikseen.

Kyllä. Ulkoista vastuullisuusraporttia voidaan hyödyntää esimerkiksi:

• tarjouskilpailujen ja hankintojen liitteenä
• asiakkaiden vastuullisuus- ja toimittajakyselyissä
• rahoitus- ja sijoittajakeskusteluissa
• yrityksen verkkosivuilla ja myyntimateriaaleissa
• auditointien ja sertifiointien tukena
• henkilöstö- ja työnantajaviestinnässä

Raportti ei automaattisesti takaa tarjouskilpailun tai rahoituksen ehtojen täyttymistä, mutta se kokoaa yrityksen vastuullisuustiedot uskottavaan ja helposti hyödynnettävään muotoon.

Raportti kannattaa yleensä päivittää vuosittain. Tällöin mittarit, tavoitteet, toteutuneet toimenpiteet ja mahdolliset muutokset yrityksen toiminnassa pysyvät ajan tasalla.

Ensimmäisen raportin jälkeen päivitys on huomattavasti kevyempi, koska raportin rakenne, lähtötaso ja suuri osa perustiedoista ovat jo olemassa. Samalla sisäisestä analyysistä voidaan tarkistaa, miten sovitut toimenpiteet ovat edenneet ja mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.

Ulkopuolinen asiantuntija auttaa arvioimaan vastuullisuutta kokonaisuutena eikä vain yksittäisten tunnuslukujen tai organisaation oman näkemyksen perusteella.

Operoiva:

• tunnistaa olennaiset vastuullisuusteemat
• erottaa yksittäiset havainnot merkittävistä riskeistä ja vaikutuksista
• kokoaa hajallaan olevan tiedon yhtenäiseksi kokonaisuudeksi
• tuo mukaan riippumattoman näkökulman
• muuttaa havainnot konkreettisiksi toimenpide-ehdotuksiksi
• vie projektin tiedonkeruusta valmiisiin raportteihin

Ulkopuolinen toteutus vahvistaa myös raportin uskottavuutta asiakkaiden ja muiden sidosryhmien silmissä.