Miksi messuille otetaan ulkopuolisia messuammattilaisia

Messut ovat yksi tehokkaimmista keinoista kasvattaa tunnettuutta ja tavata potentiaalisia asiakkaita kasvokkain. Yrityksille ne tarjoavat mahdollisuuden rakentaa suhteita, kerätä liidejä ja luoda muistijälkiä, joita digikanavat eivät aina pysty saavuttamaan. Onnistunut messuosallistuminen vaatii resursseja, aikaa ja suunnitelmallisuutta. Messut ja tapahtumat ovat kuitenkin raskas rutistus, joka vie enemmän energiaa ennen, aikana ja jälkeen.

Siksi yhä useampi yritys hyödyntää messupalveluja ja ulkoisia messuammattilaisia. Tässä kolme keskeistä syytä, miksi apu kannattaa ottaa mukaan.

1. Resurssit ja ajankäyttö kohdistuvat oikein

Messut eivät ole vain kaksi tai kolme tapahtumapäivää. Valmistelut alkavat viikkoja ennen ja jatkuvat jälkikäteen. Oman henkilöstön aikataulut venyvät helposti äärimmilleen, jolloin messutyö menee muiden tehtävien edelle.

Kun käytät ulkoistettua messupalvelua, tiimisi voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: asiakkaiden kohtaamiseen ja asiantuntijuuden esiin tuomiseen. Messuammattilaiset puolestaan voivat huolehtia sisäänheitoista, kontaktien kirjaamisesta ja käytännön järjestelyistä.

2. Ammattimainen ote ja tuore näkökulma

Messuammattilaiset osaavat houkutella kävijöitä osastolle, virittää keskusteluja ja kääntää ne potentiaalisiksi liideiksi yhdessä yrityksen edustajien kanssa.

Lisäksi ulkopuoliset näkevät messut asiakkaan silmin. Heidän ansiostaan viestisi voi kirkastua ja osasto erottua paremmin kilpailijoista. Usein heillä on myös uusia ideoita ja käytäntöjä muista tapahtumista: mikä toimii, mikä ei ja miten messuilla voi todella erottua.

3. Osaston toimivuus ja kävijäkokemus

Itse messupäivinä onnistuminen ei ole vain siitä kiinni, kuinka hyvä tuote tai palvelu on. Ratkaisevaa on, miltä osasto näyttää ja miten se toimii. Ulkopuoliset messuammattilaiset voivat huolehtia siitä, että:

• osastolla on aina joku valmiina ottamaan kävijän vastaan, vaikka oma tiimi olisi keskusteluissa tai tapaamisissa
• kävijä saa positiivisen ja ammattimaisen ensivaikutelman
• esittelyt, materiaalit ja tarjoilut sujuvat ilman säätöä
• osasto pysyy koko ajan elävänä ja houkuttelevana, eikä tyhjänä tilana

Hyvin hoidettu kävijäkokemus erottaa yrityksen edukseen, ja juuri tässä ulkopuoliset tekijät voivat olla ratkaisevassa roolissa.

Yhteenveto: panosta kohtaamisen voimaan

Messuille osallistuminen on investointi. Sen arvo realisoituu, kun kokonaisuutta katsotaan ennen messuja ja niiden aikana – ei vain sattumien varassa. Ulkoisen avun käyttäminen ei tarkoita, että oma tiimi olisi vähemmän tärkeä. Päinvastoin: se vapauttaa ihmiset tekemään sitä, missä he ovat parhaimmillaan, ja varmistaa, että messupäivät sujuvat laadukkaasti ja tehokkaasti.

​ Kuinka voimme auttaa yritystäsi

Tutustu messupalveluihimme täältä: Messupalvelut | Operoiva Oy
Soita 0400 568900 tai kysy tarjous heidi@operoiva.fi

Operoiva Oy on pk-yritysten monialainen kumppani. Tuomme lisäresursseja, asiantuntijuutta ja tekemisen voimaa HR:n, hallinnon, viestinnän, myynnin ja vastuullisuuden tueksi. Palvelumme yhdistää käytännönläheisen konsultoinnin ja asiantuntijapalvelut konkreettiseen arjen tekemiseen.

Räätälöimme palvelut asiakkaan tarpeen mukaan, myös buffetin ulkopuolelta. Tutustu koko palvelubuffettiin tästä.

Tilaa meidän uutiskirje ja saat uudet blogit ja uutiset tuoreeltaan suoraan sähköpostiisi