Hiljaisuus ei tarkoita pysähtymistä. Se tarkoittaa, että nyt on aikaa tehdä se, mihin kiireessä ei ole varaa. Tämä on se hetki, jolloin seuraava erä voitetaan tai hävitään.

Tästä teemasta on puhuttu monen yrityksen kanssa viime aikoina: tarjouskanta on korkea, horisontissa näkyy tilauskantaa, mutta tuotanto on vielä hiljaista ja osa joukoista lomautettuna.

Tässä hetkessä tehdään päätökset, jotka ratkaisevat miten se nousu otetaan vastaan.

Tuotantoyrityksen suvantovaihe näyttää usein samalta: tuotannossa on hiljaista, osa henkilöstöstä lomautettuna, mutta myynti käy neuvotteluja ja tarjouspyyntöjä tulee. Johto tietää nousun tulevan. Kysymys on vain milloin vihellys soi.

Juuri tässä hetkessä tehdään yksi yleisimmistä virheistä: odotetaan. Jätetään kaikki kehitystoimet ja säästetään. Päätökset siirtyvät siihen, kun "tilanne paranee". Useat kehitystoimet laitetaan jäihin. Kokoonpano säilyy entisellään. Ja sitten nousu tulee – äkkiä, kuten se aina tulee – ja joukkue lähtee kentälle ilman valmistautumista.

"Häviäjät reagoivat nousuvaiheessa. Voittajat ovat jo valmiina, kun peli alkaa."

Suvantovaihetta voisi ajatella erätaukona. Se on väliaika, hetki, jolloin valmentaja voi rauhassa katsoa tilannekuvan, puhua pelaajien kanssa ja miettiä taktiikat uusiksi ennen kuin palataan kentälle. Yritykset, jotka käyttävät tämän ajan viisaasti, eivät vain selviydy nousuvaiheesta. Ne dominoivat sen.

Mitä voittavan kokoonpanon kasaaminen oikeasti tarkoittaa? 

Se ei välttämättä tarkoita lisärekrytointeja tai kokonaan uusia prosessikuvauksia. Se tarkoittaa ensin sitä, että ymmärrät mitä sinulla jo on ja mitä tarvitset.

Henkilöstöanalyysi on tässä vaiheessa yksi tehokkaimmista johtamistyökaluista, jota harva osaa käyttää oikeaan aikaan. Analyysi, jossa kaivetaan esiin ne asiat mitkä henkilökuntasi ei koskaan sano sinulle tai HR:lle saati esihenkilölleen ääneen. Kun sen tekee suvantovaiheessa – ei siis tulipalojen keskellä – saadaan vastaukset kysymyksiin, jotka muuten jäävät kysymättä:

• Vahvuudet: Keillä on osaaminen, jota kasvu tulee tarvitsemaan eniten?
• Aukot: Missä rooleissa on kuormitusriski heti kun tilaukset kasvavat?
• Sijoittelu: Ovatko oikeat pelaajat oikeilla paikoilla  vai onko se vain historiaa?
• Prosessivuodot: Onko prosesseissa eurovuotoja tilkittävänä joita ei havaita kiireessä?

Nämä eivät ole ainoastaan HR-kysymyksiä. Ne ovat operatiivisia kysymyksiä, joilla on suora vaikutus siihen, kuinka nopeasti yritys pystyy kiihdyttämään ja ylläpitämään samalla laatu- ja toimituslupauksensa.

Monet johtajat uskovat tuntevansa joukkonsa, kunnes tilannekuva oikeasti avataan. Yllätyksiä löytyy lähes aina. Tiedetään kuka pelaa ja millä nimikkeellä, mutta ei oikeasti tiedetä, missä kukin on vahvimmillaan, kenen kapasiteettia alihyödynnetään tai mistä kohtaa puolustus pettää kun paine kasvaa. Tämä tieto maksaa euroja myös hiljaisena aikana, ei pelkästään silloin kun on täysi vauhti päällä ja joukkueesta pitäisi saada kaikki irti.

Henkilöstöanalyysin tulokset antavat pohjan kahdelle asialle, joita ilman kasvu on aina hallitsematonta: kokoonpanon rakentamiselle – kuka siirtyy mihinkin rooliin, kuka tarvitsee tukea, kuka on valmis ottamaan enemmän sekä tulevien tarpeiden kartalle: mitä osaamista puuttuu, mitä hankitaan sisältä tai rekrytoimalla ja millä aikataululla. Lisäksi mitä pelaajapaikkaa ei enää tarvita sellaisenaan.

Nämä päätökset voi tehdä rauhassa nyt. Tai kiireessä puoli vuotta myöhemmin. Peli on sama, mutta pisteet eivät.

Tiedätkö, missä asemissa joukkueesi ovat  ja mihin he parhaiten sopivat kun vauhti kiihtyy?

Organisaation sisältä tilannetta on vaikea nähdä selvästi. Ulkopuolinen katse tunnistaa nopeasti sen, mihin sisältä on totuttu ja löytää usein myös asioita, jotka toimivat paljon paremmin kuin luulisi. Otetaan puhelu.

Tuulia Keltto 050 409 4519 | Heidi Sikkilä 0400 568 900 

Voit myös varata ajan suoraan kalenterista: 30 minuutin etätapaaminen 

Tutustu: Henkilöstöanalyysi | Esihenkilöanalyysi