Mitä tästä blogista saat?
Saat konkreettiset näkökulmat siihen, miksi kasvu tuntuu monessa yrityksessä raskaammalta kuin sen pitäisi ja mitä sille voi tehdä, että ristiriidat ja väärät roolit eivät estä kannattavaa kasvua ja toimivaa työympäristöä.
Tässä blogissa käydään läpi:
- miksi myös hallittu ja maltillinen kasvu yllättää
- miten kasvu vaatii sopeutumista, ei vain lisää tekemistä
- miksi roolien ja vastuiden uudelleen tarkastelu on kasvun edellytys
- milloin henkilöstöanalyysi kannattaa tehdä, jotta kasvu pysyy hallinnassa
Kasvu ei aina ole äkkijyrkkää, mutta se yllättää silti
Kaikki yritykset eivät hae nopeaa tai aggressiivista kasvua. Moni haluaa kasvaa hallittavasti, järkevästi ja kestävällä tavalla. Silti kasvu yllättää lähes aina.
Millä tavoin yrityksen kasvun kuormitus näkyy työyhteisön arjessa:
- työkuorma lisääntyy huomaamatta
- päätöksiä tulee enemmän kuin ennen
- ihmiset ottavat vastuuta “väliaikaisesti”
- vastuut elävät tilanteen mukaan
- roolit venyvät, mutta niitä ei pysähdytä tarkistamaan
- tehdään nopeita rekrytointeja ilman syvempää analyysiä resurssipulan paikkomiseksi
Kasvu ei siis tule rysäyksellä. Usein yrityksen kasvu hiipii sisään ja juuri siksi se yllättää.
Kasvu yllättää useimmiten siksi, ettei rooleja, vastuita ja toimintamalleja ei ole ehditty tarkastella eikä päivittää vastaamaan muuttunutta tekemisen määrää ja monimutkaisuutta.
Kun rakenteet eivät ole valmiita, kasvu tuntuu raskaalta
Yrityksissä, joissa kasvu etenee nopeammin kuin rakenteet, arki alkaa näyttää tutulta:
- samat ihmiset kuormittuvat jatkuvasti
- “teen vähän kaikkea” -roolit lisääntyvät
- päätöksenteko hidastuu tai pirstaloituu
- johtaminen muuttuu reagoinniksi
- vastuut ovat epäselviä, mutta oletuksia on paljon
- kehittäminen jää kiireen jalkoihin
Tätä pidetään usein kasvun väistämättömänä hintana. Todellisuudessa kyse on siitä, että organisaatio ei ole vielä sopeutunut uuteen vaiheeseen. Ja tämä on todella yleistä, joten ethän soimaa yrittäjänä tai johtajana tästä tilanteesta itseäsi.
Kasvu vaatii aina sopeutumista, erityisesti henkilöstössä
Kasvun myötä työn sisältö muuttuu, vaikka nimikkeet pysyisivät samoina. Se tarkoittaa, että:
- vanhat roolit eivät enää kata kaikkea olennaista
- vastuut siirtyvät huomaamatta ihmiseltä toiselle
- osa tehtävistä jää “sen jonkun vastuulle”
- osa ihmisistä kantaa enemmän kuin pitäisi
- osa henkilöstöstä turhautuu ja tuottavuus laskee
- esihenkilötyön vaatimukset kasvavat
Sopeutuminen ei tapahdu itsestään. Jos rooleja ei tarkastella tietoisesti kriittisesti uudelleen ulkopuolisen tuen avulla, organisaation kannattava kasvu ja toiminta on vaarassa muuttua kannattomaksi.
Milloin henkilöstöanalyysi kannattaa tehdä kasvun yhteydessä?
Seuraavat tilanteet ovat yleisimpiä hetkiä, jolloin yritykset hyötyvät henkilöstöanalyysistä kasvun tukena erityisesti silloin, kun kasvu on ollut hallittua, mutta roolit ja henkilöstö eivät ole ehtineet mukaan.
1. Kun kasvu alkaa tuntua arjessa
Työtä tehdään enemmän, mutta:
- kuormitus kasvaa
- selkeys vähenee
- tekeminen ei enää tunnu hallitulta
- aletaan "sinkoilla sinne tänne" tai välttää uusia vastuita
Tämä on ensimmäinen merkki siitä, että roolit ja vastuut eivät enää vastaa todellista tekemistä.
2. Kun yritys on kasvanut, mutta toimintamalli on vanha
Yritys on eri kokoluokassa kuin ennen, mutta:
- toimenkuvat ovat ennallaan
- vastuut elävät ihmisten mukaan
- johtaminen on pitkälti reaktiivista
Tällöin on hyvä pysähtyä tarkastelemaan, mitkä roolit ja rakenteet pitää rakentaa uudelleen juuri nyt, jotta kasvu ja tuottavuus toimivat suunnitellusti.
3. Kun seuraava kasvuvaihe on näkyvissä
Tässä vaiheessa kannattaa pysähtyä ennen kuin vauhti kiihtyy lisää.
Pysähtyminen hetkeksi auttaa tunnistamaan:
- mitkä roolit kestävät seuraavan vaiheen
- missä tarvitaan tukea tai muutoksia
- miten sopeutuminen kannattaa tehdä hallitusti, ei pakon edessä
Mitä henkilöstöanalyysi paljastaa kasvun ja sopeutumisen vaiheessa?
Kasvun keskellä henkilöstöanalyysi tuo esiin asioita, joita ei arjessa ehditä tai uskalleta sanoa ääneen. Se erottaa kasvun oireet niistä rakenteellisista syistä, jotka vaativat sopeutumista.
Analyysi tekee näkyväksi erityisesti:
- roolien todellisen sisällön – mitä ihmiset oikeasti tekevät
- vastuiden päällekkäisyydet ja aukot
- kuormituksen epätasaisen jakautumisen
- osaamisen ja vastuun epäsuhdan
- ne kehitystoimet, joilla on suurin vaikutus juuri nyt
Kaikkea ei tarvitse korjata. Oikeat asiat pitää.
Mitä henkilöstöanalyysi tarkoittaa kasvutilanteessa?
Henkilöstön ja roolien uudelleen analysointi yrityksen kasvutilanteessa tarkoittaa systemaattista tapaa tarkastella, miten ihmiset, roolit ja rakenteet vastaavat yrityksen uutta kokoluokkaa. Sen tavoitteena on tunnistaa sopeutumistarpeet ajoissa ennen kuin kasvun ja muutosten kuormitukset hidastavat päätöksentekoa tai aiheuttaa epäselvyyksiä henkilöstön arjessa. Kyse ei ole kasvun jarruttamisesta, vaan sen varmistamisesta, että organisaatio ehtii mukaan.
Yrityksen suurin sudenkuoppa: jatketaan kuin ennen
Yleisin virhe kasvussa ei ole väärä strategia. Se on tämä ajatus:
“Tehdään näin, koska tämä on toiminut ennenkin.”
Kasvu muuttaa työn luonnetta. Jos roolit ja rakenteet eivät muutu mukana, kasvu alkaa syödä itse itseään.
Yhteenveto: Kasvu onnistuu, kun organisaatio ehtii sopeutua ja ajoissa tarkastella itseään
Kasvu on hyvä asia. Mutta se vaatii toisinaan asian äärelle pysähtymistä, sopeutumista ja rohkeutta tarkastella tekemistä uudelleen. Henkilöstöanalyysi ei jarruta kasvua.
Se varmistaa, että kasvu pysyy hallittuna eikä ala hajottaa arkea sisältäpäin.
Yrityksen kasvu onnistuu parhaiten silloin, kun organisaatio ehtii sopeutua ja roolit tarkastellaan uudelleen ennen kuin epäselvyydet alkavat kertautua.
Seuraavat askeleet
Jos yrityksessäsi kasvu on käynnissä tai yllättänyt huomaamatta, ota yhteyttä! Rakennetaan faktapohjainen näkemys siitä, mitkä rakenteet ja roolit tukevat seuraavaa vaihetta.
tuulia@operoiva.fi | heidi@operoiva.fi | www.operoiva.fi
Tule kirjekamuksi!
Emme tuki sähköpostiasi, saat meiltä oivalluksia ja uutisia sopivin välein.
Saat tiedon uudesta blogikirjoituksesta, yrityksemme uusimmat uutiset ja oivallukset suoraan sähköpostiisi.
