Toiminnantarkastus taloyhtiöille
Varmista, että hyvä asiakassuhde ei pääse hiipumaan eikä tarjoukset unohdu klousata.
Selkeyttä, varmuutta ja helposti ymmärrettävää tukea taloyhtiön hallinnolle.
Pienissä ja keskisuurissa taloyhtiöissä toiminnantarkastus on keskeinen osa hyvää hallintoa ja osakkaiden luottamusta lisäävää läpinäkyvyyttä. Kun tilintarkastus ei ole pakollinen eli yhtiössä on alle 30 huoneistoa tai yhtiöjärjestys ei toisin määrää, toiminnantarkastus varmistaa, että taloyhtiön talous ja hallinto ovat hoituneet lain ja päätösten mukaisesti.
Toiminnantarkastus on mahdollisuus tuoda taloyhtiön hallitukselle selkeyttä arkeen, oivalluksia parempiin käytäntöihin ja turvaa osakkaille konkreettisesti ja käytännönläheisesti.
Lopputulos: selkeä, informatiivinen raportti, joka kertoo onko huomautettavaa ilmennyt, voidaanko tilinpäätös vahvistaa ja voidaanko hallitukselle myöntää vastuuvapaus. Lisäksi tarvittaessa kehitysehdotukset.
Toimimme koko Suomen alueella.
Miksi toiminnantarkastus on tärkeä?
Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastuksen tarkoitus on varmistaa: että varoja on käytetty taloyhtiön päätösten mukaisesti, hallituksen toiminta on läpinäkyvää, sääntöjen mukaista ja tasapuolista sekä taloudesta on pidetty kirjaa asianmukaisesti.
Se on taloyhtiön osakkaille tärkeä keino varmistaa, että hallinnon toiminta on luotettavaa ja että päätöksenteko on ollut lainmukaista ja johdonmukaista.
Kenelle palvelu sopii?
Faktaa päätöksenteon tueksi
Taloyhtiöille, joissa ei ole tilintarkastusvelvollisuutta (yleensä alle 30 huoneistoa)
Taloyhtiöille, joiden yhtiöjärjestys edellyttää toiminnantarkastusta
Taloyhtiöille, joissa osakasvähemmistö vaatii toiminnantarkastusta
Hallituksille, jotka haluavat ulkopuolisen, riippumattoman näkemyksen
Uusille ja kasvaville taloyhtiöille, joissa halutaan varmistaa hyvä hallintotapa
Mitä tarkastetaan?
Toiminnantarkastus taloyhtiölle on selkeä, kokonaisvaltainen ja käytännönläheinen arviointi. Käymme läpi:
Talous
- Kirjanpidon oikeellisuus ja järjestelmällisyys
- Tilinpäätöksen vastaavuus todelliseen taloudelliseen tilanteeseen
- Vuosittainen varojen käyttö, laskutus ja sopimusten hallinta
Hallinto
- Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjat
- Päätösten laillisuus ja niiden toteutuminen
- Esteellisyyksien välttäminen ja osakkaiden yhdenvertaisuus
Toiminnan kokonaisuus
- Taloyhtiön prosessit ja käytännöt
Sopimusten (huolto, remontit, palvelut) asianmukaisuus
Riskien ja epäselvyyksien tunnistaminen
Asunto-osakeyhtyön toiminnantarkastus hinta
Hinta kattaa tavanomaisen toiminnantarkastuksen. Mikäli yhtiössä on selvästi tavanomaisesta poikkeavia tekijöitä (esim. useita samanaikaisia hankkeita tai poikkeuksellisen suuri lainakanta), mahdollisesta lisätyöstä sovitaan erikseen etukäteen.
Varaa maksuton ensikonsultointi
Prosessi
1
Aineiston keruu
Asiakirjojen toimitus sähköisesti: taloyhtiön kirjanpito, tilinpäätös, sopimukset ja kokouspöytäkirjat.
2
Haastattelu
Esim. puheenjohtaja tai rahastonhoitaja.
3
Asiantuntijan suorittama tarkastus ja analysointi
4
Toiminnantarkastus-kertomus
Selkeä ja informatiivinen raportti.
5
Tarkastusmuistio
Mahdolliset huomautukset ja kehitysehdotukset
Hyödyt yrityksellesi
Asunto-osakeyhtiölaki määrää, milloin taloyhtiön tulee valita tilintarkastaja. Tilintarkastaja on valittava, jos yhtiön:
- Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa TAI
- Liikevaihto tai vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa TAI
- Yhtiössä on keskimäärin yli 10 työntekijää
Jos edellä mainitut rajat eivät täyty, yhtiökokous voi valita tilintarkastajan sijaan toiminnantarkastajan. Toiminnantarkastajan tulee olla riippumaton yhtiön hallituksesta ja isännöitsijästä.
Tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja valvoo, että hallitus ja isännöitsijä hoitavat tehtävänsä lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Tarkastuksessa käydään läpi:
- Yhtiökokouksien ja hallituksen kokousten pöytäkirjat
- Tilinpäätös ja kirjanpito
- Hallituksen päätösten lainmukaisuus
- Isännöinnin toiminta ja hoitovastikkeiden käyttö
Säännöllinen tarkastus lisää taloyhtiön toiminnan läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että yhtiön varoja käytetään asianmukaisesti. Se luo luottamusta osakkeenomistajien keskuudessa ja auttaa havaitsemaan mahdolliset ongelmat ajoissa.
toiminnantarkastus, toiminnantarkastaja taloyhtiölle, taloyhtiön toiminnantarkastus, asunto-osakeyhtiö toiminnantarkastus
Blogi
Strategiasta konkretiaan, operatiivisia oivalluksia!